Cơ chế giải quyết khiếu nại
CƠ CHẾ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP GIỮA CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐẾN GIAO DỊCH ĐƯỢC THỰC HIỆN QUA ỨNG DỤNG
Thành viên gửi khiếu nại tại địa chỉ:
Tên tổ chức: Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục Mindspa
Trụ sở chính: Phòng 406, Lô B15/D13 Khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Địa chỉ giao dịch: Phòng 406, Lô B15/D13 Khu đô thị mới Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Số điện thoại: 0983062158
Email: uni.cust2010@gmail.com
Các bước giải quyết tranh chấp, khiếu nại
Bước 1: Bộ phận Chăm Sóc Thành viên của Uni Hub sẽ tiếp nhận các khiếu nại của người mua, người bán.
Bước 2: Liên hệ với bên khiếu nại để xác minh lại thông tin phản ánh. Nếu nhận được yêu cầu khiếu nại hợp lý: chuyển đến bước 3. Nếu nhận được yêu cầu khiếu nại bất hợp lý: từ chối giải quyết và dừng việc giải khiếu nại và tranh chấp tại thời điểm đó.
Bước 3: Liên hệ người bị khiếu nại và yêu cầu giải trình về sự việc gây tranh chấp. Nếu đối tượng khiếu nại về dịch vụ, hệ thống của Uni Hub thì bộ phận chăm sóc thành viên sẽ giải trình về việc gây tranh chấp.
Bước 4: Chuyển kết quả giải quyết khiếu nại cho các bộ phận có liên quan để thực hiện và gọi điện xác nhận với thành viên về kết quả khiếu nại đã được giải quyết.
Uni Hub tôn trọng và nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ quyền lợi của thành viên. Vì vậy, chúng tôi luôn đề nghị các bên bán cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực và chi tiết các thông tin liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà mình đăng bán. Mọi hành vi lừa đảo, gian lận trong kinh doanh đều bị lên án và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Uni Hub công khai cơ chế và quy trình giải quyết tranh chấp đối với các bên liên quan là: giải quyết tranh chấp theo cơ chế thương lượng, hòa giải, trao đổi thỏa thuận thống nhất, các bên liên quan sẽ thực hiện theo quy trình trao đổi gián tiếp qua điện thoại, xác nhận bằng email, nếu vẫn chưa thỏa thuận được thì sẽ giải quyết thông qua gặp trực tiếp nhằm cụ thể hóa vấn đề, giải quyết triệt để mâu thuẫn giữa các bên sao cho có lợi nhất.
Uni Hub có trách nhiệm lắng nghe và tiếp nhận thông tin từ thành viên (trong trường hợp cụ thể chúng tôi sẽ yêu cầu thành viên cung cấp chính xác thông tin về vấn đề mâu thuẫn đang phát sinh), sau đó tiến hành xem xét và phân tích lỗi thuộc về bên nào. Lấy ý kiến về sự thỏa thuận mức độ bồi hoàn của 2 bên và kết thúc giải quyết tranh chấp một cách thỏa đáng nhất.
Trong trường hợp chứng minh được lỗi thuộc về bên bán: Uni Hub sẽ có biện pháp cảnh cáo, yêu cầu bồi hoàn lại toàn bộ chi phí mà người mua đã phải bỏ ra hoặc đổi lại dịch vụ đúng với chất lượng mà bên bán đã đăng tại Uni Hub. Nếu tái phạm, Uni Hub sẽ chấm dứt và gỡ bỏ toàn bộ những hàng hóa, dịch vụ đó trên Uni Hub.
Khi có tranh chấp xảy ra, thành viên có thể liên hệ ngay với Uni Hub theo địa chỉ email hoặc gọi trực tiếp về số điện thoại tại mục g nêu trên, chúng tôi sẽ cử người giải quyết vấn đề của thành viên.
Thời gian xử lý khiếu nại:
Đối với các khiếu nại bất hợp lý: Thời gian trả lời phản ánh không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được khiếu nại.
Đối với các khiếu nại hợp lý: Thời gian trả lời phản ánh không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được khiếu nại.
Cơ chế giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh giữa Uni Hub và thành viên hoặc nhà cung cấp được giải quyết trên cơ sở thương lượng. Trường hợp không đạt được thỏa thuận như mong muốn, một trong hai bên có quyền đưa vụ việc ra Tòa án kinh tế để giải quyết.
Khi tranh chấp phát sinh giữa thành viên với nhà cung cấp dịch vụ trực tiếp, ban quản lý Uni Hub sẽ có trách nhiệm cung cấp cho thành viên thông tin về nhà cung cấp, tích cực hỗ trợ thành viên hoặc đại diện thành viên bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của mình.
Trong trường hợp xảy ra sự cố do lỗi của ứng dụng, Uni Hub sẽ ngay lập tức áp dụng các biện pháp để đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng dịch vụ.